Wir unterstützen viele wichtige
Transaktionen & Prozesse
Audyt
Audit
Die Anforderungen der Aufsichtsbehörden und des Wirtschaftsprüfers stellen für jedes Unternehmen eine wachsende Herausforderung dar. Die Erstellung vollständiger und angemessener Daten und Dokumente, die effektive Bereitstellung einer strukturierten Dokumentation, die Zusammenarbeit mit einem Wirtschaftsprüfer oder einer Aufsichtsbehörde, die Gewährung von Rechten an Daten und Dokumenten auf verschiedenen Ebenen, die Überwachung der bereitgestellten Informationen sowie der Aktivität und Arbeit an Dokumenten erfordern bewährte und sichere Anforderungen Lösungen.
VDR SECUDO ermöglicht eine effiziente Vorbereitung entsprechender Dokumentation gemäß den Erwartungen des Prüfers, eine schnelle Platzierung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten im System für ausgewählte Personen, die Zusammenarbeit in definierten Gruppen und die Bearbeitung von Dokumenten unter Überwachung einzelner Bereiche, Aufgaben und Aktivitäten.
Der Verlauf der Zusammenarbeit mit dem Auditor, Dokumente und vom Auditor durchgeführte Aktivitäten können in VDR SECUDO gespeichert oder zur Wiederherstellung gespeichert werden. Die Archivierungsfähigkeit des Projekts und das angebotene „VDR SECUDO White Book“ stellt eine Sicherung dar, die das Unternehmen bei späteren Jahres- oder Halbjahresaudits nachbilden kann.
VDR SECUDO ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams innerhalb des Unternehmens und dem Prüfer. Die intuitive und schnelle Benutzeroberfläche mit 24/7-Verfügbarkeit von überall auf der Welt schafft ideale Voraussetzungen für das Arbeiten im Büro und aus der Ferne. Überdurchschnittliche Sicherheit, Daten- und Dokumentenverschlüsselung auf einem Niveau, das mit Bankenlösungen vergleichbar ist, Funktionalitäten für die dedizierte Arbeit von Audit-Projekten sind nur einige der Annehmlichkeiten bei der Durchführung von Projekten in VDR SECUDO.
Forschung & Entwicklung
Bei F&E-Projekten geht es in der Regel um die Entwicklung von Daten und Dokumenten, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen und einem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. An F&E-Projekten sind in der Regel interdisziplinäre, oft internationale Teams beteiligt, die Spezialisten von und außerhalb der Organisation zusammenbringen.
Eine sichere und vertrauliche Kommunikation sowie der kontrollierte Austausch von Daten und Dokumenten in Forschungs- und Entwicklungsprojekten ist einer der Schlüsselaspekte, dank derer die Arbeitsergebnisse ordnungsgemäß geschützt und für einen möglichen Patentschutz vorbereitet werden.
VDR SECUDO ermöglicht die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, sorgt für eine ordnungsgemäße Sicherheit der Informations- und Datenübertragung und ermöglicht mehrstufige Benutzerberechtigungen. Das System bietet gemeinsames Arbeiten, Arbeiten in Untergruppen und viele nützliche Funktionen für den ordnungsgemäßen Schutz von Geschäftsgeheimnissen, industrielle Forschung, Entwicklung und Arbeiten vor der Implementierung.
Due diligence
Bei der Due Diligence handelt es sich um eine umfassende und detaillierte Prüfung der Unternehmenslage, die in der Regel von einem externen Investor in Auftrag gegeben wird, der ein Unternehmen kaufen oder in ein bestimmtes Projekt investieren möchte. Er möchte prüfen, ob sich das Unternehmen oder Projekt in dem von der Gegenpartei beschriebenen Zustand befindet.
Eine solche Prüfung erstreckt sich auf das gesamte Unternehmen oder Projekt und wird in der Regel von externen Spezialisten in bestimmten Bereichen durchgeführt, wie zum Beispiel:
• finanzielle,
• betriebsbereit,
• legal,
• Steuer,
• technologisch,
• Umwelt.
Der Hauptzweck der Durchführung einer Due Diligence besteht darin, umfassende Informationen zu sammeln, die zur Beurteilung des Werts des Unternehmens oder der Projektbewertung und zur Identifizierung von Faktoren erforderlich sind, die einen erheblichen Einfluss darauf haben.
Zur Sorgfaltspflicht gehört immer auch die Weitergabe vertraulicher Informationen an Dritte. Daher lohnt es sich sicherzustellen, dass die Weitergabe von Daten im Rahmen der Due Diligence auf sichere und ordnungsgemäße Weise vorbereitet wird. VDR SECUDO ermöglicht eine ordnungsgemäße und effiziente Vorbereitung der Weitergabe von Daten und Dokumenten im Rahmen der Due Diligence. Das System gewährleistet einen schnellen Start des Projekts, eine ordnungsgemäße Vorbereitung der Dokumente, die Gewährung entsprechender Berechtigungen für ausgewählte Benutzergruppen und die vollständige Kontrolle über die bereitgestellten Informationen und durchgeführten Aktivitäten der Benutzer.
VDR SECUDO bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, für einzelne Due-Diligence-Prüfungsgruppen unterschiedliche Dokumentensätze zur Verfügung zu stellen.Die Sicherheit der Lösung und die entsprechende Dokumentationsverschlüsselung minimieren das Risiko, dass Dokumente aus der Due-Diligence-Prüfung in die falschen Hände geraten.
Fusionen & Akquisitionen
Fusionen und Übernahmen sind komplexe Prozesse, die umfangreiches Wissen und Erfahrung erfordern. Für einen Unternehmer ist es oft die einzige Transaktion in seinem Leben, bei der er ein über Jahre entstandenes Unternehmen verkauft.
Bei einem PE/VC-Fonds handelt es sich um einen professionellen Ausstieg aus einer Investition mit dem Ziel, die Rendite einer Transaktion zu maximieren, oder um den Einstieg in eine neue Investition, der eine gründliche Prüfung des Zustands des gekauften Vermögenswerts erfordert.
M&A-Prozesse sind Situationen, in denen Virtual Data Room-Lösungen bisher am häufigsten zum Einsatz kommen. VDR SECUDO bietet in diesem Bereich zahlreiche Annehmlichkeiten sowohl für Verkäufer, Käufer als auch deren Berater. Handlungsgeschwindigkeit, Sicherheit der geteilten Daten, Effizienz des Transaktionsprozesses durch Q&A-Tools oder die Überwachung der Benutzeraktivität und damit ihrer Transaktionsmotivation sind nur einige der SECUDO VDR-Elemente, die unsere Kunden und Benutzer täglich unterstützen.
Umstrukturierung
Eine Unternehmensumstrukturierung ist in der Regel ein komplizierter und komplexer Prozess. Die Untersuchung der Lage des Unternehmens, die Entwicklung eines Restrukturierungsplans, Verhandlungen mit Gläubigern oder die Zusammenarbeit mit einem Gerichtsbetreuer oder Treuhänder sind mögliche Phasen der Restrukturierung, die eine effiziente Offenlegung und Überprüfung vieler Dokumente erfordern.
In der Regel findet es zwischen Banken, Anleihegläubigern, Finanzberatern, Anwaltskanzleien und anderen Stellen statt, die an der Sanierung des Unternehmenszustands beteiligt sind.
Solche Prozesse können in einer Umgebung durchgeführt werden, die eine schnelle und sichere Übertragung von Informationen, eine Überprüfung der präsentierten Daten und vorgeschlagenen Lösungen sowie die Möglichkeit eines effizienten Entscheidungsprozesses ermöglicht.
VDR SECUDO ist perfekt für diese Art von Projekten. Das Arbeiten in Gruppen, der sichere Datenaustausch und die Arbeitsgeschwindigkeit sind nur einige der Vorteile, die sich auf die Arbeitseffizienz bei Umstrukturierungsprozessen auswirken.
Finanzierung
Der Prozess der Finanzierungsbeschaffung ist eine der bekanntesten Aktivitäten im Finanzbereich. Die meisten Unternehmen greifen auf Bankkredite zurück, einige finanzieren sich über Anleiheemissionen oder andere Finanzierungsformen wie Darlehen oder Mezzanine-Finanzierungen.
Bei größeren Transaktionen, die die Einbindung interner Finanzdienstleister, Berater, Anwaltskanzleien, Banken oder Investoren erfordern, lohnt es sich, einen solchen Prozess in einem virtuellen Datenraum durchzuführen. Der Austausch von Finanzdaten oder Finanzprognosen, die Arbeit an der Kreditdokumentation, die Erstellung eines Informationsmemorandums oder Prospekts für Anleihen sind ausgewählte Prozesse, die in VDR deutlich effizienter ablaufen können.
In VDR SECUDO bereiten Sie den Prozess der Finanzierung oder Refinanzierung Ihres Unternehmens vor. Professionell, schnell, sicher und effektiv.
Börsengang (IPO)
Initial Public Offering (IPO), Secondary Public Offering (SPO), Public Bond Issue oder Tender Offer sind ausgewählte strategische Transaktionen auf dem Kapitalmarkt, die die Zusammenarbeit und Kommunikation des Unternehmens mit vielen Beratern, Regulierungsbehörden und Investoren erfordern.
Projekte dieser Art am Kapitalmarkt nutzen den Virtual Data Room. VDR SECUDO ist auf diese Art von Transaktion bestens vorbereitet und hat ausgewählte Projekte auf den europäischen Kapitalmärkten begleitet.
In VDR SECUDO umgesetzte Kapitalmarktprojekte ermöglichen dem Unternehmen und den Beratern eine schnelle und effiziente Kommunikation, Dokumentenversionierung (z. B. Folgeversionen des Prospekts), die Möglichkeit der kontrollierten Weitergabe von Angebotsunterlagen an Analysten und institutionelle Anleger sowie eine effiziente Zusammenarbeit mit IR-/PR-Agenturen und volle Kontrolle über die Prozesstransaktion.
Vorstandskommunikation
Die Kommunikation zwischen dem oberen Management (Vorstand, Geschäftsleitung) und dem Aufsichtsrat erfordert häufig Vertraulichkeit in Bezug auf Dokumente, Daten und strategische Entscheidungen, die nicht der gesamten Organisation bekannt sein sollten.
In vielen Fällen ist eine Trennung dieser Kommunikation außerhalb des Unternehmens erforderlich, da bei der Speicherung in der Infrastruktur des Unternehmens das Risiko eines strategischen Datenlecks besteht. VDR SECUDO bietet in diesem Zusammenhang die Möglichkeit, für ausgewählte Manager ein Portal einzurichten, das Zugang zu einem separaten, gesicherten Bereich erhält.
Das Portal für die Geschäftsführung ermöglicht die sichere und vertrauliche Kommunikation und Weitergabe von Daten und strategischen Informationen zwischen autorisierten Benutzern. Das Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten und Dokumente hinzuzufügen, bestimmten Gruppen oder Benutzern entsprechende Berechtigungen zu erteilen sowie zusammenzuarbeiten und Daten und Dokumente zu kommentieren. In diesem Fall ist SECUDO VDR außerhalb der technischen Infrastruktur des Unternehmens getrennt und remote in einer gesicherten Cloud-Umgebung verfügbar.
Geistiges Eigentum
Schutz
Unternehmen, für die geistige Eigentumsrechte ein wertvolles Gut sind, sollten besonders auf die Implementierung eines Systems zu deren Verwaltung achten. Dies erfordert die Berücksichtigung von Fragen des Schutzes des geistigen Eigentums in vielen Managementprozessen sowie die ordnungsgemäße Zuweisung von Befugnissen, Organisationsstrukturen, Verfahren und Instrumenten.
VDR SECUDO ermöglicht die effektive Implementierung eines Intellectual Property Management Systems im Unternehmen. Insbesondere in Unternehmen, die Forschungs- und Entwicklungsprojekte durchführen, lohnt es sich, über eine solche Umsetzung nachzudenken, da die Auswirkungen der Arbeit dieser Projekte zu einer schnellen Steigerung des Unternehmenswerts beitragen können.
VDR SECUDO ist ein System, das die Integration von Vorschriften, Richtlinien, Verfahren und Organisationsstrukturen zum Schutz des geistigen Eigentums und die ordnungsgemäße Abbildung von Abhängigkeiten, Rechten und Sicherheitsregeln im System ermöglicht. Durch die ordnungsgemäße Umsetzung des SECUDO VDR zum Schutz des geistigen Eigentums wird das Risiko von Verlust, Diebstahl oder rechtswidriger Nutzung sensibler Daten minimiert.
Schutz von Geschäftsgeheimnissen
Für viele Unternehmen ist der Schutz des Firmengeheimnisses vor unbefugter, vorsätzlicher oder versehentlicher Offenlegung sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens ein zentraler Bestandteil ihrer Geschäftstätigkeit.
Im Zusammenhang mit Somit erhält jeder Mitarbeiter nur Zugang zu solchen Informationen, die für die Erfüllung seiner beruflichen Pflichten erforderlich sind. Es besteht jedoch weiterhin keine Garantie dafür, dass die bereitgestellten Daten nicht unberechtigterweise verwendet werden.
Das Virtual Data Room SECUDO-System erfüllt diesen Bedarf. Dank der erweiterten Funktionalitäten der VDR-Lösung können Mitarbeiter problemlos nur auf die erforderlichen Dokumente und nur im Rahmen der vom Arbeitgeber zugelassenen Berechtigungen zugreifen.
Berichten an
Investoren/Regulierungsbehörden
Der öffentliche und private Markt basiert auf immer mehr Regulierungen, die für einzelne Branchen und Unternehmen in unterschiedlicher Weise gelten. Es lohnt sich sicherzustellen, dass die Kommunikation mit der Regulierungsbehörde ordnungsgemäß, sicher und vertraulich erfolgt. Dies gilt auch für Situationen, in denen das Unternehmen einen Investor in Form eines VC-Fonds, PE-Fonds oder eines anderen privaten Kapitals gewonnen hat, z.B. Business Angels oder Crowdfunding.
VDR SECUDO ermöglicht die Erstellung eines Portals für Investoren oder Regulierungsbehörden, innerhalb dessen die erforderlichen Informationen kommuniziert und gemeldet werden können, z.B. Finanzergebnisse, regelmäßige Berichte oder andere Daten. Über das Portal können Sie ausgewählte Benutzer einladen, ihnen Rechte an ausgewählten Daten und Dokumenten gewähren und diese Daten und Benutzeraktivitäten vollständig steuern und überwachen.
