Funkcjonalności światowej klasy
ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI
-
Obsługa ponad 25 formatów plików
-
Przesyłanie Drag & Drop
-
Przesyłanie dużych plików
-
Automatyczne indeksowanie dokumentów
-
Automatyczne liczenie stron i rozmiary dokumentów
-
Scal dokumenty
-
Wersjonowanie plików
-
Zaawansowane mechanizmy wyszukiwania (FTS, OCR)
-
Zaawansowane mechanizmy sortowania dokumentów
-
Oznaczanie dokumentów jako „Ulubione”
-
Oznaczanie nowych dokumentów w systemie
-
Zaawansowana przeglądarka dokumentów
-
Pobieranie zaszyfrowanych dokumentów
ZARZĄDZANIE UŻYTKOWNIKAMI
Podział na role w systemie
Wielopoziomowe uprawnienia użytkowników
Rejestracja konta w 5 językach, w tym w języku polskim
Alerty e-mail dostosowane do potrzeb użytkowników
Utwórz grupy
Tworzenie grup współpracy
Współpraca na forum pytań i odpowiedzi
Notatki prywatne i grupowe
Zapraszanie wielu użytkowników w tym samym czasie
Zarządzanie rolami i grupami użytkowników
Tymczasowe ograniczenie dostępu
Awatary użytkowników w systemie i na forum pytań i odpowiedzi
Szczegółowe raporty aktywności użytkowników
WSPÓŁPRACA
-
Forum pytań i odpowiedzi
-
Powiadomienia e-mail o działaniach użytkowników
-
Możliwość robienia notatek / komentarzy
-
Udostępnij łącze do pliku
-
Pobieranie historii pytań i odpowiedzi
-
Graficzne wsparcie forum
-
3 statusy pytań i odpowiedzi
-
4 filtry dla statusu wątku pytań i odpowiedzi
POWIADOMIENIA I RAPORTY
Śledzenie aktywności użytkowników
Zaawansowane raporty o działaniach użytkowników w czasie rzeczywistym
Możliwość generowania raportów w Excelu
Śledzenie najpopularniejszych dokumentów i wątków z pytaniami i odpowiedziami
Monitorowanie czasu pracy z dokumentem
PERSONALIZACJA
Zmiana koloru systemu
Zmiana logo, tła ekranu i tła panelu logowania
Zmień kolory i rozmiar znaków wodnych
Zmiana Polityki prywatności
Zmiana treści zaproszeń do systemu
Możliwość wdrożenia na serwerach klienta i personalizacji systemu (White Label)
ŁATWOŚĆ UŻYCIA
Intuicyjność
Szybkość działania
Nie ma potrzeby instalowania dodatkowych wtyczek
Interfejs dostępny jest w 5 językach, w tym w języku polskim
Oprogramowanie dla Windows i MAC
Oprogramowanie dla najpopularniejszych przeglądarek internetowych
Przesyłaj dokumenty bezpiecznie, zarządzaj folderami i podfolderami. Użyj funkcji przeciągnij i upuść dla dokumentów w ponad 40 formatach plików.
W SECUDO VDR możesz oznaczać dokumenty, wgrywać nową wersję dokumentu, a nawet dodatkowo szyfrować dokumenty.
Zaloguj się bezpiecznie do systemu za pomocą e-maila i specjalnego hasła lub użyj uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Wybierz jeden z wielu języków w panelu logowania. Dla Twojej wygody.
Zapomniałeś hasła? Nie martw się, mamy procedury na takie sytuacje.
Zaproś użytkowników do VDR szybko i efektywnie.
Twórz grupy, ustawiaj uprawnienia i poziomy dostępu. Śledź szczegółową aktywność użytkowników.
Komentuj, notuj i współpracuj.
Intuicyjne zarządzanie użytkownikami ułatwi Ci transakcję.
Współpracuj na forum pytań i odpowiedzi.
Zadawaj pytania, uzyskuj odpowiedzi. Bezpiecznie i pod kontrolą.
Śledź szczegółową aktywność użytkowników w sekcji pytań i odpowiedzi.Pobierz historię pytań i odpowiedzi.
Śledź aktywność użytkowników na plikach, a nawet czas spędzony na pracy z dokumentami.
Wyeksportuj wszystkie działania VDR do pliku Excel .
Otrzymuj powiadomienia, kiedy tylko chcesz.
Dostosuj pokój danych do logo i kolorów swojej firmy.
Skonfiguruj daty rozpoczęcia i zakończenia projektu oraz regulamin. Wszystko dla Twojego bezpieczeństwa i komfortu.
