Weltklasse-Funktionen
DOKUMENTENVERWALTUNG
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UnterstĂŒtzung fĂŒr ĂŒber 25 Dateiformate
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Hochladen per Drag & Fallen
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Hochladen groĂer Dateien
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Automatische Dokumentenindizierung
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Automatische SeitenzĂ€hlung und DokumentgröĂen
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Dokumente zusammenfĂŒhren
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Dateiversionierung
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Erweiterte Suchmechanismen (FTS, OCR)
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Erweiterte Mechanismen zum Sortieren von Dokumenten
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Dokumente als âFavoritenâ markieren
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Neue Dokumente im System markieren
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Erweiterter Viewer fĂŒr Dokumente
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Herunterladen verschlĂŒsselter Dokumente
BENUTZERVERWALTUNG
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Aufteilung in Rollen im System
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Mehrstufige Benutzerrechte
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Kontoregistrierung in 5 Sprachen, einschlieĂlich Polnisch
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E-Mail-Benachrichtigungen, die auf die BedĂŒrfnisse der Benutzer zugeschnitten sind
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Erstellen Sie Gruppen
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Erstellen kollaborativer Gruppen
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Mitarbeit im Q&A-Forum
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Private und Gruppennotizen
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Mehrere Benutzer gleichzeitig einladen
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Verwalten von Rollen und Benutzergruppen
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VorĂŒbergehende ZugangsbeschrĂ€nkung
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Benutzeravatare im System und im Q&A-Forum
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Detaillierte BenutzeraktivitÀtsberichte
ZUSAMMENARBEIT
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Q&A-Forum
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E-Mail-Benachrichtigungen ĂŒber BenutzeraktivitĂ€ten
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Möglichkeit, Notizen/Kommentare zu machen
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Teilen Sie einen Link zu einer Datei
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Der Q&A-Verlauf wird heruntergeladen
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Grafisch benutzerfreundliche Forum-UnterstĂŒtzung
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3 Status von Fragen und Antworten
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4 Filter fĂŒr den Q&A-Threadstatus
BENACHRICHTIGUNGEN & BERICHTE
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Verfolgung der BenutzeraktivitÀt
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Erweiterte Berichte ĂŒber BenutzeraktivitĂ€ten in Echtzeit
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Möglichkeit, Excel-Berichte zu erstellen
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Verfolgung der beliebtesten Q&A-Dokumente und Threads
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Ăberwachung der Zeit, die fĂŒr die Arbeit mit dem Dokument aufgewendet wird
PERSONALISIERUNG
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Ănderung der Systemfarbe
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Ăndern des Logos, des Bildschirmhintergrunds und des Hintergrunds des Anmeldefelds
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Ăndern Sie die Farben und GröĂe von Wasserzeichen
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Ănderung der Datenschutzrichtlinie
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Ăndern des Inhalts von Einladungen zum System
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Möglichkeit zur Implementierung auf den Servern des Kunden und zur individuellen Anpassung des Systems (White Label)
EINFACHE BEDIENUNG
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IntuitivitÀt
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Schnelligkeit der Aktion
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Es mĂŒssen keine zusĂ€tzlichen Plugins installiert werden
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Die BenutzeroberflĂ€che ist in 5 Sprachen verfĂŒgbar, darunter Polnisch
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Software fĂŒr Windows & MAC
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Software fĂŒr die gĂ€ngigsten Webbrowser
Laden Sie Ihre Dokumente sicher hoch, verwalten Sie Ordner und Dokumente. Unterordner. Nutzen Sie Drag&Drop fĂŒr Dokumente in ĂŒber 40 Dateiformaten.
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In SECUDO VDR können Sie Dokumente zusammenfĂŒgen, die neue Version des Dokuments hochladen oder die Dokumente sogar zusĂ€tzlich verschlĂŒsseln.
Melden Sie sich sicher mit einer E-Mail-Adresse und einem speziellen Passwort am System an oder nutzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
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WĂ€hlen Sie im Anmeldebereich aus mehreren Sprachen. FĂŒr Ihren Komfort.
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Hast du dein Passwort vergessen? Machen Sie sich keine Sorgen, wir haben Verfahren fĂŒr diese Situationen.
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Laden Sie Benutzer schnell und effizient zum VDR ein.
Erstellen Sie Gruppen, legen Sie Berechtigungen und Zugriffsebenen fest. Verfolgen Sie detaillierte BenutzeraktivitÀten.
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Kommentieren, notieren und zusammenarbeiten.
Eine intuitive Benutzerverwaltung erleichtert Ihnen das GeschÀft.
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Arbeiten Sie im Q&A-Forum mit.
Stellen Sie Fragen, erhalten Sie Antworten. Sicher & unter Kontrolle.
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Verfolgen Sie detaillierte BenutzeraktivitÀten in Fragen und Antworten.
Laden Sie den Q&A-Verlauf herunter.
Verfolgen Sie die AktivitÀten der Benutzer mit Dateien, sogar die Zeit, die sie mit Dokumenten verbringen.
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Exportieren Sie alle VDR-AktivitĂ€ten nach ĂŒbertreffen Datei.
Holen Sie sich Benachrichtigungen, wann immer Sie möchten.
Personalisieren Sie Ihren Datenraum mit Ihrem Firmenlogo und Farben.
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Projektstart & einrichten Enddaten und Richtlinien.
Alles fĂŒr Ihre Sicherheit und Ihren Komfort.
